Hovedsiden / Artikler / Effektivisering / Hvordan unngå søppel e-post  

Hvordan unngå søppel e-post

Eirik Johansen (07. mai 2004)

Eirik Johansen

Eirik har arbeidet med webutvikling siden 1997, og har bla. blitt publisert i internasjonale publikasjoner både på og av nett. Han har også drevet netmaking.com, en internasjonal nettside for nettutviklere, samt det prisbelønte nyhetsbrevet Absolute Webmaster. I dag er Eirik Johansen daglig leder i Netmaking AS.

Spamfilter hos webhotellet

De fleste webhotell (lagringsplassen for ditt domene og evt. nettsted) kan tilby deg et spamfilter som filtrerer bort store deler av søppel e-posten allerede før du laster ned denne. Det er derimot ikke sikkert at dette filteret er på, eller konfigurert riktig. Dersom du er usikker, ta kontakt med ditt webhotell for å høre om mulighetene. Og kan de ikke tilby deg spamfilter, finnes det mange andre alternative leverandører, deriblant Nethosting.

Spamfilter på din maskin

Selv om det kan virke litt i overkant, kan det faktisk være svært nyttig å ha et spamfilter installert på din egen maskin i tillegg til ditt webhotell. Dette fordi programmet hos ditt webhotell og det du installerer på din maskin ofte opererer med forskjellige algoritmer og regler for hvordan spam identifiseres. Ved å bruke to filtre kan dermed det ene luke ut de meldingene som det andre ikke oppfatter.

Det finnes mange alternativer når du skal velge lokale spamfilter, og forskjellige måter som disse opererer på. Noen krever at du "lærer opp" programmet til hva du mener er spam, mens andre luker ut konkrete meldinger som andre brukere av programmet har innrapportert. Et eksempel på sistnevnte, og det eneste programmet jeg har personlig erfaring med, er SpamNet som kan installeres som den del av både Outlook og Outlook Express.

Skjul din e-postadresse på nettet

Dersom du er en aktiv internettbruker, har du sikkert registrert deg med din e-postadresse flere steder. I de tilfellene hvor du oppgir din e-postadressen, bør du forsikre deg da om at e-postadressen ikke blir offentlig tilgjengelig på Internett etter registrering, for eksempel via et medlemsregister. Årsaken dette er såkalte spamboter (variasjon av ordet "robot") som søker rundt på Internett på jakt etter e-postadresser.

Dersom du er nødt til å oppgi din e-postadresse i et offentlig forum, for eksempel med det formål at andre skal kontakte deg, så formatér denne på en måte som gjør at den ikke oppfattes som en e-postadresse av spambotene. Et eksempel er "brukernavn at domene dot no".

Vurder å bytte e-postadresse

Dersom du har hatt en e-postadresse som har vært operativ en stund, har du trolig opplevd en økende mengde spam. Dette skyldes først og fremst de tidligere omtalte spambotene og menneskene bak som selger adressene til stadig flere spammere. Og selv om man blir flinkere til å ikke legge igjen ens e-postadresse, så eksisterer allerede din e-postadresse i flere spamregistre.

Det kan derfor være en løsning å vurdere å bytte e-postadresse. Dette kan du gjøre ved å opprette en ny e-postadresse, samtidig som du beholder din gamle. Informer så dine kontakter om din nye adresse, og sjekk begge adresser i en overgangsperiode på ca 2 måneder. I denne perioden bør du minne de som fortsatt sender meldinger til din gamle adresse, om din nye. Dette kan virke som mye bry, men når du endelig kan legge ned den gamle adressen, er det absolutt bryet verdt.

Kontakt norske leverandører som sender deg e-post

I det siste har det blitt flere norske leverandører som kaster seg på spambølgen. Og selv om det i følge loven er tillatt å sende e-post til bedriftsadresser uten at disse har gitt sitt samtykke på forhånd, så er dette noe de færreste foretrekker.

For å forhindre at salg av norske e-postadresser blir "big business", anbefaler jeg derfor at du tar kontakt med de som sender deg e-post uten ditt samtykke, og spør hvor de har fått tak i din e-postadresse. Og dersom de ikke svarer på e-post, ta en telefon. Sørg så for å bli fjernet fra den originale listen.